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excel合并单元格_excel如何在合并单元格的同时保留所有数值

我要评论发布时间:2017-06-19来源:https://www.nhxz.com/编辑:逆火下载站编辑

excel如何在合并单元格的同时保留所有数值?用户在制作表格时经常用到合并单元格,因为它可以把多个单元格显示成一个单元格,让画面看起来更清晰。相信合并单元格大家都是会的,那么接下来小编要给大家讲解的就是怎么保留数值。

通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示“在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据。如图72-1所示。

excel如何在合并单元格的同时保留所有数值
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  图72-1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72-2所示的表格,现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

excel如何在合并单元格的同时保留所有数值
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  图72-2 需要合并单元格的表格

1.选择C1:C4,单击工具栏中的“合并与居中按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格,如图72-3所示。

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  图72-3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格

2.选择C1:C8,单击工具栏中的“格式刷”按钮,然后单击A1进行格式复制。结果如图72-4所示。在这个过程里面,Excel并不会出现任何警告。

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  图72-4 把空白区域的格式复制到目标区域

为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据,可以在D列中使用公式进行引用计算,在D1中输入公式:=A1然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72-5所示。

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  图72-5 合并单元格后所有数值都得以保留

上面就是小编为大家讲解的excel如何在合并单元格的同时保留所有数值的方法,大家学会了吧。

我们在使用excel表格进行日常办公的过程中,经常遇到需要对相同单元格进行合并的情况,这个时候我们应该怎么操作呢?下面小编就来给大家介绍一下Excel表格批量合并相同单元格的方法。

相关下载:Office2007中文简体;Office2013中文简体版

第1步:

选中B列的数据,并对其进行分类汇总;

Excel表格怎么设置批量合并相同单元格?
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第2步:

选中B2:B13,然后按住CTRL+G进行定位空值,我们得到下面结果;

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第3步:

空值定位之后,进行合并单元格,然后我们选定B2:C14,并对其再使用分类汇总》全部删除;

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第4步:

选定B2:B10,格式刷,对C2:C10进行格式刷操作,就实现了;

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关键词: 单元 数值