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excel数据透视表_excel怎么按年月汇总数据的教程讲解等2个

我要评论发布时间:2017-06-19来源:https://www.nhxz.com/编辑:逆火下载站编辑

如今我们办公的时候,有很多数据都是需要按照日期来分类汇总的,那么excel怎么按年月汇总数据呢?下面就跟着小编一起来操作一下吧。

以下面的表格为例,A列是消费日期,B列是消费摘要,C列是记账金额,一共有300多条数据。

excel怎么按年月汇总数据的教程讲解
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这样的表格数据量虽然很多,但是带给我们的信息却是十分有限的。

如果能够按照年月来汇总一下,就可以十分方便的看出各个年月的消费情况。

下面咱们就一起来看看,如何进行具体操作。

一、创建数据透视表

excel怎么按年月汇总数据的教程讲解
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在数据透视表字段列表中,分别点选“交易日期”和“记账金额”字段前的复选框。

Excel会自动将“交易日期”添加到行标签区域,将“记账金额”添加到Σ数值区域。

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二、调整汇总方式

右键单击数据透视表行标签任意位置,在下拉列表中选择【创建组】,在【分组】对话框步长列表中依次单击“月”、“年”。

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至此,透视表已经有了按年月汇总的基本雏形。

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咱们可以根据实际需要再进一步调整和美化。

在数据透视表字段列表中,将行标签内的“年”拖动到列标签。

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最后将字段标题修改一下,再从【设计】选项卡下选择数据透视表的样式,一个按不同年月汇总的数据透视表就竣工啦。

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需要注意:如果数据源发生了变化,数据透视表的结果不能自动更新,只要右键单击数据透视表,刷新一下就可以了。

通过上面的学习大家是不是觉得excel按年月汇总数据的方法简单又强大呢?

在excel中的排行,我们习惯分为美式排行和中国式排行。美式排名和中国式排名还是有一定不同的,那么如何用excel数据透视表实现中国式排名?下面我们跟着小编一起学习一下吧。

今天,咱们以下面的数据源为例,用一种十分简便的方法来完成中国式排名。

如何用excel数据透视表实现中国式排名?
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1、创建数据透视表。单击数据源任意单元格,【插入】→【数据透视表】。

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弹出【创建数据透视表】对话框,【选择放置数据透视表的位置】,本例选择D1,单击确定,插入一个数据透视表。

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在【数据透视表字段列表】中,拖动“姓名”字段到【行标签】区域,两次拖动“成绩”字段到【Σ 数值】区域。关闭【数据透视表字段列表】。

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2、设置值显示方式。右键单击“求和项:成绩2”字段任意单元格,在下拉列表中依次单击【值显示方式】,【降序排列】。弹出【值显示方式求和项:成绩2】对话框,保留默认选项,单击确定。

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3、美化数据透视表。修改字段标题,设置边框,删除总计。

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至此,用数据透视表完成了中国式排名。还可以对名次降序排序,使成绩表看起来更加直观。

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以上就是小编为大家讲解的不用复杂excel公式怎么实现中国式排名的方法,大家学会了吧。

关键词: 数据 年月