逆火下载站软件下载最安全的绿色软件下载和学习资料下载!
您的位置:首页>软件教程>办公软件>excel排序_在Excel中如何排序字母与数字的混合内容等2个文

excel排序_在Excel中如何排序字母与数字的混合内容等2个文

我要评论发布时间:2017-06-19来源:https://www.nhxz.com/编辑:逆火下载站编辑

在Excel中如何排序字母与数字的混合内容?在日常工作中,用户的表格经常会包含由字母和数字混合的数据,在对这样的数据排序时,我们总是不太满意,那么我们今天就教大家怎么排序看起来比较清晰。

在Excel中如何排序字母与数字的混合内容
                                    _www.xiaojishu.com

通常情况下,用户希望的规则是先比较字母的大小,再比较数字的大小,但Excel是按照对字符进行逐位比较排序的。因此在上图中,A7排在第5位,而不是第1位。

如果希望让Excel改变排序的规则,需要将数据做一些改变。

1.在B1中输入公式:=LEFT(A1,1) & RIGHT("000" & RIGHT(A1,LEN(A1) ?1),3)

2.将B1的公式复制到B2:B10。

3.单击B2,单击工具栏上的“升序排列”按钮。这样,A列中的数据就按照用户所希望的那样完成了排序,如图1所示。

在Excel中如何排序字母与数字的混合内容
                                    _www.xiaojishu.com

  图1 正确的排序结果

上面就是小编为大家讲解的在Excel中排序字母与数字的混合内容的方法,大家学会了吧。

如何解决常见的Excel排序故障的问题?我们平常在使用excel排序功能的时候,有时会出现排序故障的问题,那么不会解决怎么办,今天小编就来给大家讲解一下。

1 没有正确选择数据区域,而自动选择的区域中包含有空格

如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表,并且包含空格,那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域,而是只选定数据区域中的任意单元格,排序结果将很可能不正确。因为在这种情况下,Excel并不总是能为用户自动选择正确的数据区域。

2 内存不足的情况

Excel是一款桌面型的电子表格软件,当处理过于庞大的数据量时,其性能会低于专业的数据库软件,并完全依赖于电脑的硬件配置。因此,当排序或筛选的数据区域过大时,Excel可能会提示用户“内存不足”。此时,可以采用以下的解决方法。

1.增加电脑的物理内存。

2.优化电脑的性能,如关闭暂时不需要的其他程序,清理系统分区以保留足够剩余空间,删除Windows临时文件等。

3.减小排序的数据区域。

4. 数据区域中包含有格式化为文本的数字

当数据区域中包含有格式化为文本的数字时,排序结果将会错误。在如图130?1所示的表格中,A5∶A10是文本型数字,此时按编号进行排序,则较小的编号可能会排到较大的编号后面去。

如何解决常见的Excel排序故障
                                    _www.xiaojishu.com

  图1 排序错误的表格

3 要想使排序结果正确,必须先将文本型数字转换为数值型数字,方法如下。

1单击工作表中任意空单元格,按组合键。

2选定A5:A10,单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”。

3在“选择性粘贴”对话框中,选择“加”项,然后单击“确定”按钮。

4 Excel提示“不同的单元格格式太多”

如果用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合,那么在执行许多命令时(包括排序),Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。

这里所谈到的单元格格式组合,指工作簿中任意单元格,如果所设置的单元格格式与其他单元格有任何细微的差别,即成为一种单元格格式组合。比如,有两个单元格,都设置单元格格式为红色宋体12号字,如果其中一个单元格的数字格式使用2位小数,而另一个单元格的数据格式不使用小数,则两个单元格各使用一种单元格格式组合。

在一般情况下,4000种的上限足够用户设置数据区域,但如果某个工作簿文件经过多人之手,长年累月使用,并且有很多内容是从别的文件中Copy而来,也可能最终导致超出限制。

解决的方法是简化工作簿的格式,使用统一的字体、图案与数字格式。有关此问题的详细说明,请参阅

5 排序区域包含合并单元格

如果在排序的时候,Excel提示“此操作要求合并单元格都具有相同大小”,则说明数据区域中包含合并单元格,并且合并单元格的大小各不相同。例如图130?2所示的表格,A列的数据是由合并单元格组成,而B列和C列都没有合并单元格。此时如果对整个数据区域的排序操作将无法进行。

如何解决常见的Excel排序故障
                                    _www.xiaojishu.com

  图2 包含合并单元格的数据区域

而在如图3所示的表格中,同行次的合并单元格的大小完全相同,因此可以正常排序。

如何解决常见的Excel排序故障
                                    _www.xiaojishu.com

  图3 合并单元格大小相同的数据区域

对于图2所示的表格,需要用户取消合并所有已合并的单元格,然后才能排序。

上面就是小编为大家讲解的如何解决常见的Excel排序故障的问题,大家学会了吧。

关键词: 字母 数字